Mi impresora dice que está sin conexión
Una impresora que dice “offline” (sin conexión) casi siempre perdió la conexión. No suele estar descompuesta. Pasa a menudo después de reiniciar el router, de cambiar la contraseña del Wi-Fi, o cuando la computadora despierta del reposo.
Revisé estos pasos por última vez en octubre de 2026. Los nombres de los menús pueden cambiar un poco según la versión y la marca.
1. Las revisiones sencillas
- Asegúrate de que la impresora esté encendida, tenga papel y no muestre un error en su pantalla o en las luces.
- Si es inalámbrica, revisa que su pantalla o la luz de Wi-Fi muestre que está conectada a tu red. Si no lo está, vuelve a conectarla desde su propio menú (busca una opción de Wi-Fi o Wireless setup / configuración inalámbrica).
- Si es una impresora USB, revisa el cable en los dos extremos y prueba otro puerto USB.
2. Reinicia todo
- Apaga la impresora y desconéctala por 30 segundos. Luego conéctala y enciéndela.
- Reinicia tu computadora o tu teléfono.
- Espera un par de minutos y vuelve a intentar imprimir.
3. Windows: quita “Use Printer Offline”
- Abre Settings (Configuración), luego Bluetooth & devices (Bluetooth y dispositivos), luego Printers & scanners (Impresoras y escáneres). En Windows 10: Devices (Dispositivos), Printers & scanners (Impresoras y escáneres).
- Haz clic en tu impresora y luego en Open print queue (Abrir cola de impresión).
- En la ventana que se abre, haz clic en Printer (Impresora) en la barra de menú. Si “Use Printer Offline” (Usar impresora sin conexión) tiene una marca, haz clic para quitarla.
- También cancela los documentos atascados en la lista: Printer (Impresora), Cancel All Documents (Cancelar todos los documentos).
4. Quita la impresora y agrégala otra vez
- Windows: en Printers & scanners (Impresoras y escáneres), elige tu impresora, haz clic en Remove (Quitar) y luego en Add device (Agregar dispositivo) para elegirla de nuevo.
- Mac: abre System Settings (Ajustes del Sistema), Printers & Scanners (Impresoras y escáneres), selecciona la impresora y haz clic en el botón menos (-) y luego en el botón más (+) para agregarla otra vez.
- iPhone o iPad: se imprime con AirPrint. La impresora tiene que estar en la misma red de Wi-Fi que el teléfono. Reiniciar los dos suele arreglarlo.
Conviene saber: Si funciona un día y al siguiente vuelve a quedar sin conexión, puede que el router le dé una dirección distinta cada vez. Envíame un ticket con la marca y el modelo de la impresora y te guío para dejarlo arreglado.
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